Assistenz der Werkleitung in Teilzeit (m/w/d)

Vermittlungsart: Festanstellung – Direktvermittlung
Branche:  Logistikdienstleistung
Ort: Bremen 

Für den Standort im Raum Bremen suchen wir für unseren Kunden, einem weltweit agierenden Anbieter intelligenter Logistiklösungen, im Rahmen einer Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
Assistenz der Werkleitung in Teilzeit (m/w/d)
 
Aufgaben:
 
  • Administrative Unterstützung des Standortmanagements
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Erledigung der Buchhaltung im Bereich Debitoren und Kreditoren sowie Mitwirkung beim Monatsabschluss und Kassenbuchverantwortung
  • Personalverwaltung (AU-Meldungen, Stundenmeldungen, Reisekostenabrechnungen)
  • Beschaffungsunterstützung, einschließlich Angebotsanfragen und Bestellabwicklung
  • Pflege von QM-Unterlagen, Einhaltung von QM-Vorgaben und QM-Vorbereitung
  • Dokumentenverwaltung und -archivierung
  • Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
Profil:
 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Vertrautheit mit den relevanten gesetzlichen Vorschriften
  • Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch in Wort und Schrift (Grundkenntnisse)