Assistenz Vertrieb International (m/w/d)

Raum: Stuttgart

Referenznummer: 39890

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?

Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches deutsches Beratungsunternehmen mit rund 1.500 Mitarbeitern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Vertrieb International im Rahmen der direkten Personalvermittlung am Standort Stuttgart. 

Tätigkeiten

  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung wie Durchsicht der Ausschreibungstexte,  Erstellung geforderter Unterlagen, Unterstützung der Koordination mit Abteilungen und Tochterunternehmen, Formatierung von Angeboten sowie englische Rechtschreibprüfung und Versandabwicklung 
  • Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen  
  • Pflege der Datenbank 
  • Koordination und Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in englischer Sprache 
  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bearbeitung der Eingangspost, Erledigung der Korrespondenz in englischer -
    Sprache,
  • Terminabstimmung intern und extern, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Reisebuchung
  • Reisekostenabrechnung 

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste Berufserfahrung im angegebenen Bereich
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Strukturierte und oragnisierte Arbeutsweise
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit 

Das können Sie von Offina erwarten

  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben - passend zu Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
  • Schnelle Vermittlung und hervorragende Perspektiven bei renommierten Auftraggebern
  • Offene, ehrliche Kommunikation und die Möglichkeit, sich zu entwickeln und zu beweisen
  • Professionelle Beratung und Betreuung durch das OFFINA Team
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an die tariflichen vereinbarten Branchenzuschläge zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Job-ID: 39890 an bewerbung@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Frau Lisa Friedel gerne zur Verfügung.

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OFFINA Personalmanagement GmbH

Amundsenstraße 76
71063 Sindelfingen
Tel.: +497031863865
E-Mail: moritz.knapp@offina.de