FEL GmbH

Assistenz / Sekretariat (m/w) der Geschäftsführung

 
 


Die FEL GmbH ist eine 1995 gegründete Personalberatungsgesellschaft mit Sitz in Kiel. Unsere Schwerpunkte sind Executive Search, Recruiting für Fachkräfte sowie RPO, Recruiting Process Outsourcing.

Für unseren Mandanten, eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Anwälten und Steuerberatern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w) der Geschäftsführung für das Sekretariat für den Standort Kiel.

Assistenz / Sekretariat (m/w) der Geschäftsführung


Ihre Aufgaben

Sie stehen einem Geschäftsführer im Tagesgeschäft bei allen anfallenden Aufgaben tatkräftig und auf Augenhöhe zur Seite. Ihre Tätigkeit umfasst:
  • Eigenverantwortliches und zuverlässiges Management von allgemeinen und anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung wie z.B. die Korrespondenz (eigenverantwortlich und nach Diktat), Terminkoordination, Entlastung hinsichtlich Routine-Aufgaben und die Verwaltung zugeordneter Ressourcen mit Detailtreue
  • Die Vorbereitung und Koordination von (Telefon-)Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Die gelegentliche Übernahme der Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen und Kalenderführung
  • Die tatkräftige Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen für Projekte, Ausschreibungen etc. sowie von Tabellen / Übersichten
  • Ansprechpartner (m/w) für die Abteilungsmitarbeiter/innen für organisatorische und administrative Aufgaben
 
Das wird Ihnen geboten
  • Ein modern ausgestatteter und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz
  • Eine attraktive Bezahlung
  • Eine Kommunikation auf Augenhöhe
  • Ein freundliches und motiviertes Team

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w), Bürokaufmann (m/w), Sekretär (m/w) oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und IT-Affinität
  • Loyalität und Diskretion mit vertraulichen Daten
  • Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Bereichsübergreifendes Denken und Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) sowie verbindliches und souveränes Auftreten
  • Hohe Leistungsbereitschaft in einem stark professionellen Tätigkeitsgebiet
  • Die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Blick für das Wesentliche zu behalten sowie professionelles und selbstbewusstes Auftreten
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und dem Stichwort "Sozietät" online oder per E-Mail.

Eine Weiterleitung dieser Stellenausschreibung ist ausdrücklich erwünscht. Wir haben dazu Schaltflächen am unteren Ende dieser Anzeige eingerichtet.

HRP012BM0756D250418

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Kontakt


Jutta Weber
Personalreferentin CS
Im Brauereiviertel 5
24118 Kiel
Tel.: 0431 64775-50
E-Mail:
bewerbung@fel.de
Web:
http://www.fel.de
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