Assistenz / Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Die HWI group ist ein innovativer und unabhängiger Partner der Pharma-, Biotech- und Medtech-Branche in Europa und bietet seit mehr als 30 Jahren analytische, technologische und regulatorische Services an.

Die HWI pharma services GmbH gehört zur Unternehmensgruppe und bietet am Standort Rülzheim pharmazeutische Dienstleistungen an, insbesondere in den Bereichen Arzneimittelanalytik, Arzneimittelzulassung und Pharmakovigilanz.

Der Einsatz, die Flexibilität und die Kompetenz unserer Kolleginnen und Kollegen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Dabei ist uns eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit wichtig.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Rülzheim (bei Karlsruhe/Landau) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (min. 20 h/Woche)

Was auf Sie wartet:

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen durch unser CRM-System
• Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Literatur
• Unterstützung von verantwortlichen Personen und administrative Zuarbeit unseres Expertenteams
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. Reiseplanungen, Pflege von Terminkalendern, Vorbereiten von Dokumenten)
• Korrespondenz mit Kunden

Was wir erwarten:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung im Pharmabereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und routinierter Umgang mit MS-Office
• Freude am Umgang mit Kunden, Dienstleistern und der Zusammenarbeit im Team
• Verantwortungsbewusste, prozessorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten dürfen:

• Gesundes und familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einer lebendigen Feedbackkultur
• Wertschätzung, offene Kommunikation und eine gute Arbeitsatmosphäre
• Umfassende Einarbeitung
• Zertifizierung nach Beruf und Familie
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie Hybride Arbeitsmodelle
• Firmenevents