Iteratec GmbH

Assistenz (m/w/d) Office Management - Teilzeit 20 - 30 Stunden

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Warum iteratec

Kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, ab dem ersten Tag Ideen und Know-how einzubringen. Wir arbeiten ergebnisorientiert und bieten flexible Arbeitszeiten - unsere umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen steigern deine Kompetenz. Die jährlichen Gehaltsüberprüfungen sorgen für eine faire und angemessene Bezahlung. Und das Beste: Unser exzellentes Team und die besondere iteratec Unternehmenskultur schaffen eine Umgebung, in der Spitzenleistungen Spaß machen.

Was dich erwartet

Als wichtiges Mitglied unseres Hamburger Teams unterstützt du das Office Team bei sämtlichen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Position ist auf 1,5 Jahre befristet mit Option auf Übernahme.

  • Allgemeine Aufgaben im Office: Annahme von Telefongesprächen, Postbearbeitung, Korrespondenzen, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit den weiteren Serviceteams an allen Standorten
  • Persönlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Kunden, Partnern und Bewerbern
  • Mithilfe bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Erstellung von externen Berater- und Partnerverträgen
  • Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Koordination unserer Dienstleister
  • Allgemeines Terminmanagement
  • Modernste und kreative Büros die Spaß machen mit Blick auf den Hamburger Hafen und die Elbphilharmonie

Was du mitbringst

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine ähnliche Qualifikation mit
  • Gute Organisation ist deine Stärke, du handelst proaktiv und mit klarer Kommunikation
  • In allen MS-Office-Anwendungen kennst du dich sehr gut aus
  • Du hast eine gewissenhafte, sorgfältige, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Persönlich überzeugst du durch deine offene, humorvolle und gelassene Art

Typisch iteratec

iteratec ist der IT-Dienstleister mit der höchsten Kompetenzdichte. Wir entwickeln individuelle Softwaresysteme, gestalten große Systemlandschaften und übernehmen technologische Führung. Unsere exzellenten Teams erschaffen mit herausragendem Können und großer Leidenschaft digitale Produkte, die begeistern.

Unsere Unternehmenskultur ist top. Das bestätigen auch unsere Kolleginnen und Kollegen in der Mitarbeiterbefragung von „Great Place to Work“. iteratec gehört zu den besten Arbeitgebern Deutschlands und der IT-Branche. „Wir haben hier eine freundliche Arbeitsatmosphäre“ – sagen 98% des Teams.

Deine Bewerbung

Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in weniger als 2 Minuten über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.