Das Heilpädagogische Zentrum Krefeld – Kreis Viersen gGmbH

ist mit neun Werkstätten, 2.100 Mitarbeiter mit Behinderung, einer heilpädagogischen Kindertagesstätte, mobilen und interdisziplinären Frühförderstellen und ca. 620 angestellten Mitarbeitern einer der großen sozialen Dienstleister am Niederrhein.

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten direkt mit dem Geschäftsleiter zusammen und nehmen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Führungsteams ein.
• Sie sind verantwortlich für die effektive Organisation und Verwaltung der Termine und des Kalenders des Geschäftsleiters.
• Sie koordinieren das Tagesgeschäft und verwalten und priorisieren die Korrespondenz des Geschäftsleiters.
• Sie bereiten Besprechungen vor, erstellen Agenden und Protokolle und sind für die Nachverfolgung dieser Prozesse zuständig.
• Sie führen Recherchen durch und erstellen Berichte für verschiedene Geschäftsangelegenheiten.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Sie arbeiten bei Projekten mit und übernehmen spannende Sonderaufgaben.
• Sie fertigen Präsentationen, Berichte und Statistiken an und bereiten diese auf.
• Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatstätigkeiten.

Sie bringen idealerweise mit:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und besitzen relevante Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, wünschenswerterweise in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen.
• Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation, sind ein Organisationstalent und besitzen eine proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Sie sind ein Teamplayer und haben Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten und verfügen über eine sehr gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit.
• Sie behandeln vertrauliche Informationen diskret und verfügen über eine hohe Vertrauenswürdigkeit.

Ihre Vorteile bei uns:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVöD und 32 Urlaubstagen
• Eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,25 % des Bruttomonatsgehaltes (arbeitgeberfinanziert)
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten
• Viele Mitarbeiterbenefits wie bspw. Zahlung eines Zuschusses für einen Fitnessstudiobeitrag 
• Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Integration in ein erfahrenes, motiviertes und freundliches Team

Erwartet wird die aktive Umsetzung von Gewaltprävention im HPZ und die Bereitschaft, sich innerhalb dieses Themengebiets weiterzubilden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!