Das Heilpädagogische Zentrum Krefeld – Kreis Viersen gGmbH

ist mit neun Werkstätten, 2.100 Mitarbeiter mit Behinderung, einer heilpädagogischen Kindertagesstätte, mobilen und interdisziplinären Frühförderstellen und ca. 620 angestellten Mitarbeitern einer der großen sozialen Dienstleister am Niederrhein.

Die ausgeschriebene Vakanz kann in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) besetzt werden. 

 

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unseren Geschäftsführer sowie den Geschäftsleiter Rehabilitation bei organisatorischen und administrativen Prozessen.
• Sie unterstützen unsere Referentin für Öffentlichkeitsarbeit in der Erstellung von Beiträgen für unsere Social-Media Plattformen und sind mitverantwortlich für die Pflege unseres HPZ-Internetauftrittes.
• Sie koordinieren die Erstellung unserer internen Zeitung „hpz-Report“ und sind hierbei für die redaktionelle, gestalterische und konzeptionelle Leitung verantwortlich (z.B. Erstellung von Fotos, Führen von Interviews, Artikelerstellung etc.).
• Sie sind zuständig für die die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Sie fertigen Präsentationen, Berichte, Verträge, Zertifikate und Statistiken an und bereiten diese auf.
• Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachbereichen zusammen, unterstützen diese und übernehmen spannende Sonderaufgaben im Rahmen unterschiedlicher Projekte.
• Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. der Telefonverwaltung und der Verwaltung unseres allgemeinen E-Mail-Postfachs.

Sie bringen idealerweise mit:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Sie besitzen relevante Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, wünschenswerterweise in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen.
• Sie verfügen über eine hohe Eigenmotivation und haben Spaß an kreativen Arbeiten sowie an der Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie sind ein Teamplayer, haben Freude an der Arbeit mit Menschen und besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich durch ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten aus und haben ein hohes Maß an Sozialkompetenz.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office Programmen.

Ihre Vorteile bei uns:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVöD sowie eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,25 % des Bruttomonatsgehaltes (arbeitgeberfinanziert)
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten
• Viele Mitarbeiterbenefits wie bspw. Zahlung eines Zuschusses für einen Fitnessstudiobeitrag 
• Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Integration in ein erfahrenes, motiviertes und freundliches Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!