Kerkhoff Group GmbH

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M)

IN DÜSSELDORF

Wir sind Spezialisten für die Optimierung von Unternehmensprozessen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir bedarfsgerechte Lösungen zur Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung.

 

Was uns ausmacht

Einkauf, Supply Chain Management, Produktion, unternehmerische Steuerungsfunktionen - wir lieben diese Themenfelder. Wer mit uns zusammenarbeitet, kann mit dem rechnen, was er erwartet: differenzierten Beratungsleistungen in bester Kerkhoff-Qualität, Umsetzungsstärke, kaufmännischem Sachverstand par excellence, einem guten Gespür für Problemstellen und jeder Menge Hands-on-Mentalität. Unsere Auftraggeber sind mit uns gewachsen. Denn wir verstehen unsere Kunden und wir verstehen unser Geschäft: Ihr betriebswirtschaftliches Ergebnis verfolgen wir beharrlich, den Blickwinkel auf das Spannungsfeld Verfügbarkeit, Qualität und Kosten passen wir mit viel Fingerspitzengefühl auf jeden Kunden individuell an. So erkennen wir alle relevanten Treiber, so identifizieren wir jede Problemstelle, so wirken wir auf allen Ebenen ein – und gehen weit über die klassische Preisoptimierung hinaus.

IHRE CHALLENGE

  • Als Assistenz (m/w) für die Geschäftsführung und Partner sind Sie verantwortlich für die professionelle Unterstützung und Entlastung in administrativen und operativen Aufgaben

  • Ein maßgeblicher Teil Ihrer Tätigkeit ist die allgemeine und internationale Korrespondenz, die Reise- und Terminorganisation sowie der damit einhergehende Empfang und die Betreuung von Gästen

  • Sie wirken mit bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen oder Meetings sowie Kunden- und Mitarbeiterevents

  • In Ihrer Funktion unterstützen Sie bei der Erstellung und dem Versand von Präsentationen, Angeboten oder Akquiseunterlagen

  • Im Rahmen der Vertragserstellung obliegt Ihnen die Vorbereitung und Prüfung von Referenzen, Geheimhaltungs- und Exklusivitätsvereinbarungen

  • Als wesentliche Schnittstelle innerhalb der Gruppe organisieren Sie den internen Informationsfluss und pflegen eine professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern

  • In Ihrem Aufgabenbereich verantworten Sie die allgemeine Büroorganisation sowie damit verbundene, administrative Tätigkeiten und unterstützen somit die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse innerhalb des Assistenzbereiches

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Zusatzqualifikation (bspw. Managementassistent/in, Europasekretär/in) oder haben eine vergleichbare Ausbildung

  • Relevante Praxiserfahrung in der Assistenz bringen Sie bereits mit und freuen sich nun diese eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld erfolgreich umzusetzen

  • Sie sind eine Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und Leistungsbereitschaft und zeichnen sich aus durch die Fähigkeit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise

  • Neben einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung gehören Kommunikationsgeschick und ein diskretes sowie verbindliches Auftreten zu Ihren Stärken

  • Als leidenschaftliche Assistentin haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über eine hohe Teamorientierung

  • Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

IHRE ZUKUNFT

  • Es erwartet Sie ein ganzes Team aus Assistenzen der Geschäftsführung mit regelmäßigen Austauschrunden und Platz für Ihre Ideen

  • Ein kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima mit hohem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung ist für uns selbstverständlich

  • Neben Raum für verantwortungsvollen Aufgaben erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Office

WERDEN SIE TEIL DER KERKHOFF GRUPPE UND BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

 

Kerkhoff Group GmbH
Elisabethstraße 5
40217 Düsseldorf
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