Kerkhoff Group GmbH

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M)

IN DÜSSELDORF

Leistungen für ein „Mehr“ an Profit

Die Gesellschaften der Kerkhoff Group bieten ihren Kunden herausragende Lösungen rund um die Optimierung von Kosten und Effizienz. Alle Mitglieder der Gruppe zeichnen sich in ihrer Beratungstätigkeit durch unternehmerisches, transparentes Handeln sowie durch die konsequente Ausrichtung auf die Steigerung des nachhaltigen Unternehmenserfolgs jedes einzelnen Kunden aus.

Um als Unternehmensgruppe auch für uns selbst Synergien und Effizienz zu sichern, sind die unternehmerischen Funktionen und Prozesse der Gesellschaften – beispielsweise Human Resources, Einkauf, IT, Vertrieb, Marketing, Unternehmenskommunikation und Finanzen – in der Kerkhoff Group gebündelt.

Damals wie heute positionieren sich alle Beratungsgesellschaften der Kerkhoff Group als Berater für den deutschen Mittelstand, beraten aber auch Konzerne und die öffentliche Hand. Geschäftsführer der Kerkhoff Group ist seit ihrer Gründung Gerd Kerkhoff.

Zur Verstärkung der IT-Abteilung suchen wir Talente wie Sie!

IHRE CHALLENGE

 

  • Als Assistenz (m/w) für die Geschäftsführung und Partner sind Sie verantwortlich für die professionelle Unterstützung und Entlastung in administrativen und operativen Aufgaben

  • Ein maßgeblicher Teil Ihrer Tätigkeit ist die allgemeine und internationale Korrespondenz, die Reise- und Terminorganisation sowie der damit einhergehende Empfang und die Betreuung von Gästen

  • Sie wirken mit bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen oder Meetings sowie Kunden- und Mitarbeiterevents

  • In Ihrer Funktion unterstützen Sie bei der Erstellung und dem Versand von Präsentationen, Angeboten oder Akquiseunterlagen

  • Im Rahmen der Vertragserstellung obliegt Ihnen die Vorbereitung und Prüfung von Referenzen, Geheimhaltungs- und Exklusivitätsvereinbarungen

  • Als wesentliche Schnittstelle innerhalb der Gruppe organisieren Sie den internen Informationsfluss und pflegen eine professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern

  • In Ihrem Aufgabenbereich verantworten Sie die allgemeine Büroorganisation sowie damit verbundene, administrative Tätigkeiten und unterstützen somit die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse innerhalb des Assistenzbereiches

IHRE QUALIFIKATIONEN

 

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Zusatzqualifikation (bspw. Managementassistent/in, Europasekretär/in) oder haben eine vergleichbare Ausbildung

  • Relevante Praxiserfahrung in der Assistenz bringen Sie bereits mit und freuen sich nun diese eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld erfolgreich umzusetzen

  • Sie sind eine Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und Leistungsbereitschaft und zeichnen sich aus durch die Fähigkeit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise

  • Neben einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung gehören Kommunikationsgeschick und ein diskretes sowie verbindliches Auftreten zu Ihren Stärken

  • Als leidenschaftliche Assistentin haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über eine hohe Teamorientierung

  • Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

IHRE ZUKUNFT

  • Es erwartet Sie ein ganzes Team aus Assistenzen der Geschäftsführung mit regelmäßigen Austauschrunden und Platz für Ihre Ideen

  • Ein kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima mit hohem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung ist für uns selbstverständlich

  • Neben Raum für verantwortungsvollen Aufgaben erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Office

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wenn Sie diese anspruchsvolle Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kerkhoff Group GmbH

  • Düsseldorf
  • Atlanta
  • Johannesburg
  • Mumbai
  • São Paulo
  • Shanghai
  • Tokio
  • Wien