Wir suchen Sie!

Für unseren Kunden, einem japanischen Konzern für die Herstellung mitunter von chemischen Produkten, Papier und Textilien,

suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den Standort Düsseldorf eine/n

Rezeptionist - Empfangskraft (m/w/d) (Ref. Nr. 102307)

Ihr Profil:

• Berufsausbildung im Hotel-/Gaststättengewerbe o.ä., allgemeine kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Führerschein Typ B ist Voraussetzung
• gute englische Sprachekenntnisse in Wort und Schrift, gerne Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Um diese Aufgabe erfolgreich ausführen zu können, sind ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungs- und Büroabläufe erforderlich

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Telefonleitungen sowie der professionellen Besprechung und Begrüßung von Firmengästen
• Telefonnachrichten und Faxnachrichten empfangen, weiterleiten und bei Bedarf entsprechende Aufzeichnungen erstellen
• Besucher begrüßen, unterstützen und/oder leiten
• Abholung und Zustellung eingehender/ausgehender Post und Pakete
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
• Durchführung der Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Mietwagen usw.
• Koordinierung des Bestands an Büromaterialien
• Überwachung der Verwendung von Materialien und Geräten
• Bei Bedarf Sekretariatsunterstützung
• Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Reisekostenabwicklungen
• Koordinierung der Reinigung, Reparatur und Wartung von Büro- und/oder Geräten
• Beaufsichtigung von Firmenwagen/Fuhrpark (Terminplanung, Reinigung)
• Unterstützung des Büropersonals bei Bedarf mit Verwaltungsdiensten
• Ausgabe von Besucherausweisen und Dokumentation
• Pflegen der Terminkalender und Urlaubsübersichten
• Interne Kommunikation

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden?

Dann freut sich Frau Susanna Petro-Neetenbeck auf die kurzfristige Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail an:

info@kt-zeitarbeit.de

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir von der Übersendung postalischer Bewerbungsunterlagen abzusehen. Diese können nicht zurückgesendet werden. Vielen Dank.

Weitere Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie unter

www.kt-zeitarbeit.de