S&W Office vermittelt kaufmännische Fach-und Führungskräfte in Festanstellung und auch in Zeitarbeit.

Ihre Aufgaben:

Administrative Projektunterstützung der Abteilungsleitung (u. a. Terminkoordination und Terminvor-bereitung, Erstellung von Agenden und Protokollen, Vorbereitung von Präsentationen und Jour Fixes)

Anfragenmanagement: Bereitstellung von Materialien wie Bild-Textbausteine in der Zusammenarbeit mit Agenturen und Dienstleistern; Zusendung von Korrekturunterlagen

Auftragswesen: Auftragserteilung; Controlling; Rechnungswesen

Operative Betreuung der Sponsoring- und Kooperationspartner: Entwicklung, Betreuung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mit Sponsoren und Partnern ; Erstellung von Maßnahmen- und Terminplänen

Eigenständige Steuerung von Dienstleistern (z. B. Messen- und Promotion-Agentur): Steuerung erfolgt anhand festgelegter Maßnahmen- und Zeitpläne in Abstimmung mit der Projektleitung

Selbstständiges Projektmanagement (z. B. Betreuung von baulichen Schnittstellenprojekten) zwischen den Abteilungen Planung & Bau und Marketing & Kommunikation in Zusammenarbeit mit den beteilig-ten Fachkolleginnen und -kollegen: Baustellen-Webcams; Leit- und Orientierungssystem; Geländeausstattung (Darstellung der Partner und Sponsoren auf dem Gelände auf gebrandeten Produkten wie Stühlen, Outdoor-Möbeln usw., Betreuung der Merchandising-Aktionen

Vorbereitung von Ausschreibungen und öffentlichen Vergaben:

  • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Dokumentation der Verfahrensschritte von der Vorbereitung bis zur Auftragsvergabe
  • Abschluss von Vergaben; abschließende Kontrolle der Vollständigkeit der Unterlagen, wesentlicher Vergabedokumente und Nachweise; Anfertigung von Vergabeordner

Ihr Profil

  • Projektassistenz/Projektmanagement: Marketing & Kommunikation
  • Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) der Bereiche Medien- oder Kommunikationswissenschaften, Marketing oder vergleichbare bürokaufmännische Ausbildungen
  • Mindestens dreijährige Erfahrung im Projektmanagement/Projektassistenz
  • Kenntnisse des Vergaberechts des Landes Berlin (wünschenswert – kein Muss)
  • Strategische & konzeptionelle Denkweise
  • Kundenorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle lösungsorientierte Denkweise, hohes Maß an Eigenständigkeit, starke Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Deadline-Orientierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

Kontakt

S & W Personaldienstleistungen
Charlottenstr. 17, 10117 Berlin-Mitte
http://www.job-suw.de

Ansprechpartner

Arnd Schumacher
schumacher@job-suw.de
www.job-suw.de